Pregunta más frecuente
¿Qué hace?
Configurar los SubGrupo de Contratos/Inscripciones para realizar el Pase Automático de Grupo
¿Dónde se encuentra?SOCIOS → CONFIGURACION → SUBGRUPOS DE TIPOS DE INSCRIPCIONES
SOCIOS → PASE AUTOMATICO DE GRUPO
Pasos:
1. Desde el modulo de Socios, ir a Configuración → SubGrupos de Tipos de Inscripciones
2. Si el SubGrupo está previamente cargado, buscarlo y posicionarse sobre el mismo. Luego hacer click en Cambiar.
3. Dentro de la Ficha de SubGrupos de Inscripciones, cargar en SubGrupo Próximo al que pasaría el Subgrupo actual una vez corrido el proceso de Pase Automático de Grupos. Por ultimo, presionar el botón Aceptar.
Por ejemplo, Contrato: "FUTBOL JUVENIL 4TA INFANTIL" entonces los SubGrupos de JUVENIL 4TA INFANTIL pasarán a un SubGrupo de JUVENIL 5TA INFANTIL .
4. Para correr el proceso de Pase Automático de Grupos, ir al modulo Socios → Pase Automático de Grupos.
5. En Pase Automático de Grupos, seleccionar una de las opciones de Tipo:
- Provisorio: Genera un reporte de los grupos habiendo realizado el proceso de pase, pero sin aplicar cambios.
- Definitivo: Aplica los cambios irreversiblemente y genera el nuevo reporte.
Luego completar el Tipo de Inscripción y Motivo de Baja acorde a lo deseado y presionar el botón Comenzar para dar inicio al proceso.
⚠ Importante:
En caso que el próximo grupo sea el último (no existe otro subgrupo luego de ese) deberá tildarse:
Dar de baja el contrato al ejecutar el proceso automático de pase de grupo (Generalmente ultimo grupo de Instituto secundario).