Frequently Asked Question

¿Qué hace?
Abre una nueva caja para operar.

¿Dónde se encuentra?
MODULO CLUB:

TABLAS → RRHH → EMPLEADOS

MODULO ERP:

TESORERIA → CONFIGURACION → CAJEROS

TESORERIA → CONFIGURACION → CAJAS/FONDOS FIJOS

TESORERIA → CAJA → APERTURA DE CAJA/FONDOS FIJOS

Pasos:

1. Primero crear el empleado y darle los permisos correspondientes.

2. Agregar el nuevo Empleado:

2.1. Desde el modulo CLUB, ir a  Tablas -> Rrhh -> Empleados.

2.2. En el Administrador de Empleados hacer click en Agregar. Y completar los datos del Empleado:

3. Crear un nuevo Cajero:

3.1. Desde el módulo ERP, ir a Tesorería -> Configuración -> Cajeros ó desde el módulo CLUB, ir a Cajas -> Configuración -> Cajeros.

3.2. En el administrador de Cajeros hacer click en Agregar. Y en Agregar un Cajero, completar el Empleado y agregar los usuarios del sistema que podrán operar con este Cajero.

4. Crear una nueva Caja: (SOLAMENTE SI SE QUIERE CREAR UN NUEVO TIPO DE CAJA, caso contrario, seguir en Paso #5).

4.1. Desde el modulo ERP, ir a Tesorería -> Configuración -> Cajas/Fondos Fijos.

4.2. En el administrador de Cajas, hacer click en Agregar. Luego, completar:

- Descripción (Nombre de la caja).
- Ubicación.
- Sucursal.
- Cuenta Contable.
- Unidad de Negocio.
- Cuentas contables por Tipo de Valor/Moneda.

5. Abrir la Caja:

5.1. Desde el modulo ERP, ir a Tesorería -> Caja -> Apertura de Caja/Fondo Fijo.

5.2. Completar Cajero y Caja, luego hacer click en Aceptar.

⚠ Importante:
RECORDAR agregar los usuarios que pueden ver la Caja (ver en Paso #3.2).

Para habilitar la opción Agregar "Cuentas Contables por Tipo de Valor y Moneda", primero aceptar. Luego seleccionar la Caja recién creada y seleccionar Cambiar, finalmente se habilita la opción Agregar para "Cuentas Contables por Tipo de Valor y Moneda".