Frequently Asked Question

Para generar los Archivos de Régimen de Información de Compras y Ventas tanto como para el régimen manual o Digital es el mismo procedimiento.
IMPORTANTE para informarlo en forma digital, los archivos generados desde Cleversoft deberán ser comprimidos en ZIP.

1) Ir al módulo CONTABILIDAD.

2) Ir a Exportaciones / Importaciones Tributarias.

3) Elegir RÉGIMEN DE INFORMACIÓN DE COMPRAS Y VENTAS.

4) Elegir Tipo de Proceso (Ventas o Compras)

5) Completar el periodo, Fecha Desde y Fecha Hasta (Hay que realizar el proceso MES POR MES)

6) Filtrar el Tipo de Comprobante deseados

7) Filtrar por proveedor (de ser necesario)

8) Si se tildo "Guardar Archivo en la Carpeta donde está instalado el sistema", se debe busca el archivo en
C:\sistemas\cleversoft\ERP (dependiendo de la ruta de instalación) c:\sistemas\gestion (si se trata de una versión vieja del sistema)
Para localizar los archivos en la ubicación correspondiente, se recomienda ordenar los archivos dentro de la carpeta por fecha de modificación.

9) Los archivos generados son (según se haya seleccionado Compras o Ventas en el paso 3):
Compras.txt / Compras_Alicuotas.txt
Ventas.txt / Ventas_Alicuotas.txt

Nota: Los archivos siempre los genera con los nombres "COMPRAS" o "VENTAS", por lo tanto cada vez que se ejecute el proceso con los distintos meses los archivos se irán pisando. Por tal motivo se recomienda una vez generados los archivos ir guardandolos en otra ubicación con distintas carpetas por mes, de tal forma que quede un registro mes por mes de los archivos enviados a AFIP.

10) Una vez ubicados los archivos se deberá utilizar el aplicativo del AFIP: SIAP seleccionando el módulo: "Régimen de Información de Compras y Ventas"

11) Elegir Ventas o Compras según corresponda.

12) Importación de Comprobantes

13) Hacer clic en: "Seleccionar Archivo de Origen para la importación..."

14) Elegir el archivo especificado como COMPRAS.TXT o VENTAS.TXT

15) Si el proceso lo realiza correctamente aparecerá un mensaje

16) Luego realizar el mismo proceso para Alicuotas seleccionando el archivo COMPRAS_ALICUOTAS.TXT o VENTAS_ALICUOTAS.TXT según corresponda.

NOTA: En caso de que alguno de los archivos genere error al procesar se deberá corregir el comprobante que este mal.
Para agilizar la visualización del archivo se puede utilizar el software que se puede descargar desde el siguiente link:

cleversoftsolutions.com/descargas/herramientas_soporte/CleverArchivosCITI/CleverArchivosCITI.zip

Para visualizar los datos del Archivo generado:
A) Elegir el Archivo.

B) Elegir el Tipo de Archivo

C) Hacer clic Procesar Errores.